1,基本原則、方針、指針
当社は、お客様の個人情報、プライバシー情報その他の重要な情報（以下「個人情報等」といいます）を適切に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律及び関連法令、行政機関発行にかかるガイドライン、業界ガイドラインなどの指針、及び当社が定める個人情報保護指針の遵守に努めます。またその実践のために、個人情報等の取扱いを計画的に構築、見直しを実施し、また社員教育等を通じてこれを徹底し、全社的に法令の遵守体制を確立します。
2,定義
(1)当サイトのプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報、及び、他の情報と照合することで容易に個人を特定できる情報をいいます。
(2)「プライバシー情報」とは、個人の私生活上の事実であって、いまだ公開されていない事実であり、かつ、一般人の感受性を基準として当該情報の公開を望まないといえる情報をいいます。
3,適正な取得
当社は、適正かつ公正な手段によって、5記載の目的達成に必要な最小限度の個人情報、プライバシー情報等を取得いたします。
4,個人情報等の収集について
(1)当社は、お客様が当サイトのサービスをご利用するにあたり、入会申込時および、個人情報の変更届時に、下記の個人情報を、お客様が当サイト内の入力フォームに入力し、これを当社に送信する方法により収集します。お客様にご入力いただく項目は、あらかじめ入力フォーム内に提示されます。
記
・氏名
・ログイン用のID及びパスワード
・会社名
・会社所在地
・会社電話番号
・メールアドレス
・請求書送付を希望されるときは、請求先宛名、請求書送付先の住所及び電話番号
・その他、お客様が任意に入力された情報
(2)当サイトでは、(1)のほか、Cookie（クッキー）を使用して、お客様の入力されたログイン用IDとパスワードを取得しております。クッキーは、Webサイトからお客様が当サービスに利用されたコンピュータを識別する技術です。クッキー情報の利用目的は、お客様に対するサービス向上であり、これ以外の目的には使用いたしません。当社は、取得したクッキー情報を適切に管理いたします。
(3)当サイトでは、(1)のほか、アクセスログとして、お客様のIPアドレス、ログインID、アクセス日時、使用されているブラウザの名称を取得しています。アクセスログの利用目的は、当サイトの利用状況の分析やサイトの管理であり、これ以外の目的には利用いたしません。当社は、取得したアクセスログを適切に管理いたします。
(4)当サイトでは、全3項以外の情報を収集いたしません。
5,個人情報の利用目的
(1)当社は、当サイトで収集した個人情報等を、下記の目的のために利用いたします。
記
・当サイトのサービスの提供及びこれに伴う事務処理
・お客様からの問い合わせ及び苦情への対応
・お客様による当サイトの利用状況の分析及び当サイトの管理
・お客様の関心に即したサービスの企画開発
・当社及び広告主の商品及びサービスのご案内
(2)当社は、上記目的の範囲を超えてお客様の個人情報（ただし、アクセスログを除きます）を収集・利用する場合には、あらかじめその目的を明確にし、お客様の同意を得た上で、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
(3)当社は、上記目的の範囲を超えてアクセスログを収集・利用する場合には、あらかじめその目的を明確にして当サイトに掲示することによってお客様に公表した上で、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
6,個人情報等の第三者提供等
(1)当社は、当サイトで収集した個人情報等を、以下の場合を除いては、お客様ご本人の許可なく第三者に提供または開示いたしません。
・法令に基づく場合
・ご本人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要があり、事前にご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、事前にご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、事前にご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って、お客様の個人情報等が提供される場合
(2)当社は、当サイトで明示している利用目的を達成する必要がある場合に、個人情報等の取扱いについて、外部の企業に業務を委託することがあります。当社は、業務委託先に対して、業務委託の目的の達成に必要な範囲内の情報のみを開示するとともに、業務委託先が自らお客様の個人情報を利用することを禁止しています。また、当社は、業務委託先を選定するにあたっては、委託先選定基準に基づき委託先を選定し、業務委託先が個人情報等を適切に管理するための十分な仕組みを備えているかどうかを確認するとともに、委託後も、委託契約に基づき業務委託先を継続的かつ適切に監査いたします。
7,個人情報の問い合わせ、修正など
(1)当社は、お客様から、当サイトが保有する個人情報の開示請求をいただいた場合には、当社所定の手続に従い、請求者がご本人であることを確認した上で、法定の除外事由がない限り、これを開示させていただきます。開示請求の手続については、後記「個人情報の開示等及び利用停止の手続」をご参照下さい。
(2)当サイトが保有する個人情報について、お客様から、内容に誤りがあるとの理由で、当社所定の手続に従い、当該情報の修正、追加または削除を求められた場合には、当社は、請求者がご本人であることを確認した上で、調査が必要な場合には、必要な範囲で調査を行い、その結果に基づいてお客様の個人情報の訂正、追加削除をさせていただきます。後記「個人情報の開示等及び利用停止の手続」をご参照下さい。
(3)当サイトが保有し利用する個人情報について、お客様から、当該本人の個人情報が違法に取得され、または当該本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由に基づき、当社所定の手続に従い利用停止を求められた場合、当社は、請求者がご本人であることを確認した上で、必要な調査を行い、その求めに理由があることが判明したときには、当該個人情報の利用を停止いたします。後記「個人情報の開示等及び利用停止の手続」をご参照下さい。
ただし、広告のための個人情報の利用については、特定商取引法に基づき、お客様の請求があった場合には、理由の有無にかかわらず、当該個人情報の利用を停止いたします。
8,個人情報の適切な管理方法
(1)当社は、当サイトで収集した個人情報、クッキー情報及びアクセスログに対し、セキュリティ対策、社内体制整備、施設管理その他の安全管理措置を実施し、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止いたします。万一、それらの発生またはその危険が確認された場合は、速やかに是正措置を施します。
(2)また、当社は、個人情報等の保護に関する社内教育等を実施し、従業員の意識の向上及び管理の強化に努めております。
(3)なお、当社では、個人情報の送受信を行う際に、SSL通信（セキュア・ソケット・レイヤーと呼ばれる暗号化技術）を採用しています。お客様が入力された氏名や住所などの個人情報を、暗号化して送受信することで、大切な情報の漏えい、紛失や改ざんの防止に努めております。
9,リンク先に関する免責
(1)本サイトからリンクされている他のウェブサイトにおける、お客様の個人情報等の保護については、当社が責任を負うものではありません。
(2)他のウェブサイトを利用する場合は、該当ウェブサイトの規約及び個人情報等の保護方針等を、必ずお確かめ下さい。
10,個人情報保護対策の改善等
当社は、個人情報等の保護を強化するため、または法律の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを、継続的に見直し、改善を図ります。
11,その他の連絡先
株式会社アクト・アドヴァンス
03-5474-8777
info@genbamap.com
受付時間 9:00〜17:00（平日のみ）
発行日
本プライバシーポリシーは、2006年5月17日より発効します。
12,個人情報の開示等及び利用停止の手続
1,オンラインで開示及び訂正手続を行う場合
お客様は、当サイトにお客様のID及びパスワードを入力してログインした後、当サイト内のお客様登録情報確認・変更ページにアクセスすることで、当社の保有するお客様の個人情報のうち、氏名、会社名、ID、パスワード、契約期間等の個人情報の開示を無料で受けることができます。
お客様は、上記お客様登録情報確認・変更ページ内の入力フォームに必要事項を入力することで、上記お客様の個人情報を訂正することができます。
2,郵送で開示、停止、利用停止の請求手続を行う場合
(1)個人情報開示等請求書を取得して下さい。
(2)請求書に必要事項をご記入の上、下記のものを添えて当社開示等受付係までご郵送下さい。
・返信先住所及び氏名が記載された返信用封筒
・本人確認が可能な書類（運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、印鑑登録証明書のうちいずれか2つの写し）
ただし、代理人を通じて請求される場合は、代理権を証明する書面及び代理人自身の本人確認に必要な書類（上記書類のうちいずれか2つの写し）をご同封下さい。
【郵送先】
〒107-0051
東京都港区元赤坂1-5-31 新井ビル7F
開示、訂正、利用停止、削除等のご請求については、以下の連絡先までお申し付け下さい。
TEL：03-5474-8777
Email：info@genbamap.com
(3)請求に対する回答は、簡易書留郵便にて送付いたします。
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